ONLYOFFICE Docs è una suite software open source distribuita sotto la licenza GNU AGPL v3.0. Questa suite per la produttività è progettata per essere multi-piattaforma, consentendo l’utilizzo su vari sistemi operativi, tra cui Linux, Windows e macOS. Inoltre, è disponibile anche come applicazione mobile per iOS e Android. ONLYOFFICE Docs è una suite per la produttività sia online che desktop progettata per la creazione e la modifica di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Questa piattaforma versatile offre un’interfaccia intuitiva, simile a quella di Microsoft Office, rendendo facile l’adattamento per gli utenti già familiari con software di produttività .
Caratteristiche principali
- Compatibilità : Supporta formati di file comuni come DOCX, XLSX e PPTX, garantendo un’ottima interoperabilità con altri software.
- Collaborazione: Consente la modifica simultanea dei documenti in tempo reale, con funzionalità di commento e monitoraggio delle modifiche.
- Sicurezza: Implementa misure di sicurezza avanzate, inclusa la crittografia AES-256 e il rispetto del GDPR, per proteggere i dati degli utenti.
- Funzionalità avanzate: Include strumenti per la creazione di moduli compilabili, gestione della cronologia delle versioni e integrazione con diverse piattaforme di cloud storage.
ONLYOFFICE Docs ha rilasciato la sua ultima versione, ONLYOFFICE Docs 8.2, ricca di nuove funzionalità e miglioramenti che promettono di ottimizzare l’esperienza degli utenti.
Novità in ONLYOFFICE Docs 8.2
Collaborazione sui PDF
Uno dei miglioramenti più significativi è l’introduzione del co-editing per i file PDF. Da questa versione, è possibile modificare i PDF in modo collaborativo, salvando le modifiche con il pulsante “Salvaâ€. Per attivare il co-editing in tempo reale, basta selezionare la modalità Veloce.
Dove si trova: Modifica PDF / Modalità di modifica tramite il selettore in alto
Nota: Per aprire un file PDF solo per la visualizzazione, è necessario selezionare l’opzione corrispondente nel file manager.
Firme per i PDF
Per la prima volta, ONLYOFFICE Docs introduce la possibilità di firmare i moduli PDF inserendo un’immagine. Questa funzione sarà ulteriormente migliorata nelle prossime versioni, includendo anche le firme digitali.
Dove si trova: Scheda Moduli -> Campo firma (per i moduli PDF)
Interfaccia Rinnovata
Gli editor di ONLYOFFICE Docs presentano un’interfaccia aggiornata, con la possibilità di scegliere tra lo stile riempimento e lo stile linea per le schede. È anche possibile usare il colore della barra degli strumenti come sfondo per le schede.
Dove si trova: Scheda File -> Impostazioni avanzate -> Aspetto -> Stile scheda + Usa il colore della barra degli strumenti come sfondo delle schede
Per chi preferisce un’interfaccia senza distrazioni e non ama il tema scuro, è stato introdotto il nuovo tema Grigio.
Dove si trova: Scheda Visualizzazione -> Tema dell’interfaccia -> Grigio
Performance Ottimizzata
Il caricamento dei file è stato velocizzato grazie all’ottimizzazione degli script di caricamento. Rispetto alla versione precedente, l’apertura dei documenti è fino al 21% più veloce, mentre quella delle presentazioni è fino al 17% più veloce.
Zero-downtime deployment: Questa modalità di aggiornamento, disponibile per ONLYOFFICE Docs fornito come Kubernetes Shards, permette di aggiornare l’applicazione senza interruzioni.
Novità nell’Editor di Documenti
- Codici di campo: Questi segnaposto consentono di aggiornare automaticamente dati variabili come numeri di pagina, nomi autori, date e ore.
- Collaborazione: La cronologia delle versioni permette di recuperare testi cancellati in documenti importanti.
- Inserimento di testo da fonti terze: Si possono aggiungere nuovi contenuti al documento inserendo testo da file locali, URL o archiviazioni.
Dove si trova:
- Codici di campo: Scheda Inserisci -> Campo
- Collaborazione: Scheda File o Collaborazione -> Cronologia delle versioni -> Evidenzia eliminati
- Inserimento di testo: Scheda Inserisci -> Testo da file
Novità nei Fogli di Calcolo
- Supporto per calcoli iterativi: Permette di specificare quante iterazioni eseguire per calcolare un risultato preciso.
- Aggiornamenti per tabelle pivot: La scheda pivot è ora nascosta per impostazione predefinita e appare solo quando viene aperta una tabella pivot.
Dove si trova:
- Calcoli iterativi: Scheda File -> Calcolo -> Attiva calcolo iterativo (iterazioni massime, variazione massima)
- Tabelle pivot: Scheda Tabella pivot
Novità nelle Presentazioni
- Disegno sulle diapositive: La penna digitale permette di disegnare sulle diapositive per evidenziare punti chiave.
- Transizione casuale: Questa funzione applica effetti di transizione in ordine casuale alle diapositive per aggiungere spontaneità .
Dove si trova:
- Disegno: Scheda Disegno
- Transizione casuale: Scheda Transizione
Supporto RTL e Localizzazione
Il supporto RTL (Right-to-Left) è stato migliorato per garantire il corretto allineamento delle celle nei fogli di calcolo. Inoltre, sono stati aggiornati i dizionari e il controllo ortografico per tutte le lingue, facilitando la ricerca per nome nell’elenco delle lingue disponibili.
Dove si trova:
- Supporto RTL: Scheda Layout -> Foglio Right-to-left (Beta)
Altre Migliorie
- Smart Arts migliorate: Ora possono essere visualizzate correttamente anche senza la parte visiva nel file.
- Più tipi di grafici: Sono disponibili nuovi tipi di grafici come istogramma, cascata e imbuto.
- Miglioramenti dell’usabilità : Interfaccia aggiornata con icone intuitive e finestre ridisegnate per una migliore esperienza utente.
Per una guida completa e dettagliata su come utilizzare tutte queste nuove funzioni è disponibile online un webinar gratuito in inglese su YouTube dove puoi richiedere i sottotitoli e la traduzione in italiano degli stessi per una facile comprensione:
Puoi scaricare la nuova versione ONLYOFFICE Docs 8.2 dalle pagine Web del sito ufficiale o aspettare la disponibilità per le soluzioni cloud che arriveranno a breve.
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/it/2024/10/rilasciato-onlyoffice-docs-8-2
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