Nel 2020, il concetto di lavoro remoto ha raggiunto nuove vette, in un periodo in cui la presenza fisica sul posto di lavoro era da evitare a tutti i costi a causa della pandemia di COVID-19. Lo stesso anno ha visto una crescita significativa delle suite per ufficio collaborative, che hanno permesso ai team di lavorare insieme indipendentemente dalla loro posizione geografica. Tra i nomi più noti in questo settore figurano Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Workplace. Tuttavia, nel 2023, ONLYOFFICE è entrata in questo mercato come nuova arrivata con la sua offerta DocSpace, dimostrando un notevole progresso fin dal suo lancio.
Novità in ONLYOFFICE DocSpace 3.0
Con oltre 25 nuove funzionalità e miglioramenti, ONLYOFFICE DocSpace 3.0 rappresenta un aggiornamento significativo volto a rendere l’esperienza degli utenti più sicura e conveniente.
Stanze di Dati Virtuali
Una delle novità principali è l’introduzione delle stanze di dati virtuali (Virtual Data Rooms, VDR). Queste stanze offrono un ambiente sicuro per la memorizzazione e la condivisione di informazioni riservate, consentendo una gestione efficace dei contenuti. Tutto il materiale può essere automaticamente indicizzato e monitorato, con la generazione di report riepilogativi per facilitare la registrazione delle informazioni.
Le stanze di dati virtuali includono anche funzionalità aggiuntive per i file, come l’aggiunta di filigrane (watermarking), l’impostazione di scadenze per i file e restrizioni sul download o sulla copia dei documenti.
Funzionalità Aggiuntive per Stanze Pubbliche
Inoltre, sono state migliorate le funzionalità per le stanze pubbliche. Gli utenti non membri possono ora modificare, rivedere o commentare i contenuti all’interno della stanza, a seconda delle autorizzazioni concesse. È anche possibile aggiungere un logo personalizzato alle stanze, migliorando l’aspetto visivo e il branding.
Aggiornamenti nella Gestione degli Utenti
La sezione “Account†è stata rinominata in “Contacts†e contiene la nuova scheda Ospite, un tipo di contatto gratuito. Tutti gli ospiti hanno accesso solo alle stanze in cui sono stati invitati e ogni membro ha il proprio elenco di ospiti invitati. Inoltre ora sono presenti 3 schede: Membri (precedentemente nota come Persone), Gruppi e Ospiti. Sono stati introdotti anche 2 nuovi tipi di utenti:
- User (Utente), che sostituisce il tipo “Power User†o Utente avanzato
- Guest (Ospite), che sostituisce il tipo “User†o Utente
La scheda “Ospiti†è dedicata al monitoraggio degli ospiti invitati.
Inoltre, sono stati introdotti 2 nuovi ruoli per gli utenti: Manager della stanza e Creatore di contenuti, ciascuno con livelli di autorizzazione differenti.
Miglioramenti nella Gestione dei File
Per quanto riguarda la gestione dei file, ONLYOFFICE DocSpace 3.0 ora consente agli utenti di scegliere se visualizzare o meno le estensioni dei file accanto ai nomi. Questa opzione può essere attivata accedendo a Profilo > Gestione file e abilitando “Visualizza estensione file accanto al nomeâ€.
Supporto per OAuth 2.0
ONLYOFFICE DocSpace 3.0 introduce il supporto per OAuth 2.0, un protocollo di autorizzazione che consente l’autenticazione degli utenti e la gestione sicura dell’accesso alle risorse senza la necessità di condividere le credenziali. Questo protocollo permette agli utenti di concedere l’accesso a specifiche applicazioni senza rivelare le proprie informazioni personali, utilizzando invece token di accesso temporanei. Questo miglioramento aumenta la sicurezza della piattaforma, consentendo agli utenti di gestire le proprie credenziali in modo più efficiente e riducendo il rischio di furto delle informazioni.
Uso e Download di ONLYOFFICE DocSpace 3.0
La nuova versione è disponibile per l’uso online sul sito ufficiale di ONLYOFFICE, con una edizione comunitaria separata per coloro che desiderano ospitarla autonomamente. Per accedere al codice sorgente, è possibile visitare GitHub.
Se vuoi saperne di più su questa versione, puoi consultare il blog ufficiale alla pagina del rilascio di ONLYOFFICE DocSpace 3.0.
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/2024/11/onlyoffice-docspace-3-0-released
Fonte: https://www.onlyoffice.com/it/
Fonte: https://www.onlyoffice.com/it/docspace.aspx
Fonte: https://www.onlyoffice.com/it/docspace-registration.aspxÂ
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